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2014年办公也要向“彩色智能主流化”迈进

http://www.printing.hc360.com2014年01月13日11:27 来源:2中印网T|T

    【慧聪印刷网】新年要有新气象,对于企业而言,新的一年也意味着新的机遇与挑战。智能终端、移动办公……面对日新月异的新变化,2014年怎样才能在商业发展潮流中不Out?对于企业而言不妨先从内部做起,改善办公设备,提升办公效率,让自己的办公够“主流”,这样才能从容面对商业挑战。黑白传统办公时代即将逝去,彩色化和智能化的办公才有未来。

    做人要黑白分明,办公打印则是彩色更受欢迎

    做人黑白分明会让你在职场中更容易赢得信任,但对于办公打印却是越来越行不通。越来越多职场人发现,用一份重点突出的彩色报告文档,远比打印一份黑白报告,在老板面前费尽口舌解释说明一番要轻松有效得多!无疑,彩色打印在办公室中正在越来越受欢迎。从赛迪顾问所发布的市场销售情况看,近三年来中国彩色激光打印机的出货量年均复合增长速度达到20%以上,远高于黑白激光打印机的整体增长速度。目前中国彩色激光打印机的市场普及率还较低,远低于欧美发达国家和地区,因此其未来仍具有巨大发展空间。

    2014年,彩色激光打印机会成为更多企业办公采购时的首选,市场上越来越多样化的机型选择也为企业提供了很大的选择空间。以佳能为例,目前A4幅面彩色激光办公设备多达16款,从1000多元的桌面个人型设备到满足工作组规模使用的产品,从单功能打印机到涵盖复印、扫描、传真功能的多功能一体机,都可以充分满足不同类型和预算客户的需求。不过,要想让彩色化办公真正成为主流,仍有诸多门槛需要迈过,其中最重要的一点是,很多企业仍然认为彩色打印的成本高高在上。实际上如今彩色打印的成本把控已经有了明显改善。像佳能的LBP7010C/7018C的购买价格仅为1600元左右,相信企业承担起来并不难。同时在佳能最新的彩色智能激光机MF8500/MF8200系列上,还加入了智能色彩技术,能更合理地控制彩色和黑白墨粉的输出,延长耗材使用时间。此外用户也可以通过佳能彩色智能激光机实现用户权限管理,控制彩色打印印量,实现成本的节省。

    彩色打印能显著提高文档表达效果,利于现代商业社会沟通.佳能5S彩色智能激光机帮助用户实现低成本、高品质的彩色打印。从新鲜事物到主流需求,移动打印等智能化应用在办公室转变角色。

    随着移动互联网、云计算等技术的快速发展,以及笔记本电脑、平板电脑、智能手机等移动智能终端产品普及程度的持续快速提升,人们对移动办公的需求也在不断增长,随时随地移动办公逐渐成为众多中小企业的办公时尚。一项由思科公司发起的调查表明,66%的被调查者表示愿意牺牲一部分的收入来换取更多的办公灵活性。

    人们对于移动办公需求的快速增长也促进了移动打印需求的增长。因此,云计算、移动智能、大数据等新技术正在加速融入到打印设备中,为移动办公打印的实现和普及提供了可能。而赛迪顾问研究也表明,移动办公打印正在成为用户日常工作的重要关注因素。因此,可以预计移动办公打印必将成为办公市场中的重要发展趋势。

    虽然产品品质、打印速度、产品价格等仍是用户在办公设备采购中重点考虑的因素,但近年来随着这些基本的性能指标获得了不断提升而且产品价格得到了大幅下降,它们已经越来越难以成为赢得用户的砝码。用户对办公产品的追求在保持其基本功能的基础上,关注点已逐渐向移动打印等智能化技术方面转移,而产品在设计中也在不断将智能化技术融入打印设备,以提高用户的使用体验。以佳能为例,最新推出的5S彩色智能激光机实现了日常打印的移动办公主流终端全覆盖,除了为iOS以及Android系统移动终端提供免费“佳能移动打印”APP以外,苹果移动终端的用户还可通过AirPrint技术,直接与佳能5S彩色智能激光机无线连接进行打印。而在未来,除了打印外,诸如像扫描、复印、传真等日常应用相信也将会与移动设备有更多地融合,从而真正实现移动办公文印的无缝化应用。

    佳能绝大多数具备网络功能的激光打印机均支持移动打印

    市场需求正不断由单功能产品向多功能一体机产品发生变化

    随着企业对办公空间利用率的不断提高以及企业对于内部资产管理的不断优化,传统的打印、复印、扫描、传真分别使用独立设备的模式已经渐行渐远,取而代之的是在体积和管理上更有优势的多功能一体机设备,且这种变化趋势在家庭用户市场和中小企业市场表现的尤为明显。根据赛迪顾问统计,近三年多功能一体机的销量年均增速达到20%左右,远高于单功能激光打印机3%左右的增长速度,也使目前多能一体机在市场中的比重超过了单功能产品,达到52.7%,成为激光打印机市场中的主导产品。包括佳能、惠普、三星等品牌在内的主流办公品牌都在不断扩充其激光多功能一体机产品线,选择多功能一体机也成为越来越多用户如今采购办公设备时的首选。

    实现真正的高效办公是每一家企业都希望实现的企业诉求,而在办公环节中,文印工作的彩色化与智能化正是迎合当前时代特点,为企业带来可以预见改善效果的捷径。企业若想在当今商业竞争中占得先机,就需要对办公模式进行灵活挑战,以适应时代需要。

责任编辑:牛文娟

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