海外传真：降低出版成本的34条锦囊妙计

　　编者按：随着经济形势的日益严峻，我们也越来越关注企业的成本节约问题，下面，我们就将从营销、生产、邮寄和编辑等方面向出版商提供一些成本节约方面的意见。

　　随着经济环境的持续恶化和广告收入的直线下降，几乎所有杂志出版商都在寻找削减成本的方法，以达到少花钱多办事的目的。以下这些策略也许能帮助这些出版企业在不裁员或不降低产品质量的前提下，实现成本的节约。
 
　　1、充分利用熟练的实习生。
 
　　Big Stone出版公司的总编辑Elinor Fish说：“我们所采取的一个节约成本的措施就是充分利用所有想要进入公司的实习生。与一些大型杂志社只让实习生煮咖啡和复印文件不同的是，我们会让有写作经验的实习生去做他们力所能及的事情，甚至是让他们为杂志撰写文章。”
 
　　这样一来，该杂志社不但节约了预算，而且还让实习生获得了宝贵的工作经验。当你面对多个候选人的时候，千万不要错失选择有特殊技能人才的机会，举例来说，Big Stone出版公司就已经从众多实习生中找到了合适的摄影师。
 
　　2、与书刊出版商合作以获得免费内容

 　　Big Stone公司通过书摘的方式从书刊出版商那里获得了大量的免费内容，正如Fish所说的那样：“特别是当一本图书刚上市的时候，出版商一般都不会对我们收费，因为我们能对这些新书起到巨大的宣传作用。”
 
　　3、减少旅行和营销费用。
 
　　4、取消一些办公地点以节约房产开支。
 
　　5、与供应商进行谈判。
 
　　6、利用工具来简化广告的跟踪程序
 
　　Mortgage Press公司通过使用杂志管理器（Magazine Manage）——一个更加有效的广告跟踪和工作流程管理系统——摆脱了繁琐的电子表格管理程序。该公司执行副总裁安德鲁·伯曼说：“我们将一个广告的输入次数从7次减少到了1次。此外，这个新系统还解决了广告后期对时间和劳动力的浪费问题。”
 
　　7、尽量采用自动化系统

　　自动邮件通知系统能让客户定期上传广告内容，从而避免在广告发布过程中出现时间延误的现象。
 
 
　　8、减轻纸张克重
 
　　Renaissance出版公司近日将所有在职的用纸从45号转变成了40号（内文纸）。该公司首席执行官托德说：“纸张的重量越低，它的成本和邮费也就越低。”
 
　　9、缩小裁切尺寸
 
　　托德说：“我们决定从2009年1月起将自己的《圣查尔斯大道》杂志从原尺寸缩小到普通杂志的尺寸。”
 
　　10、减少促销型邮件
 
　　该公司已经大规模削减了促销性邮件的邮寄数量，并且正在尝试着通过更便宜的方式来吸引客户。托德说：“我们增加了在网络上的宣传力度，其中包括改造所有杂志的网站，使其起到更好的宣传作用。”
 
　　11、把营销资金转移到网络上
 
　　LRS（Logos Research Systems）公司意识到他们可以用更加经济的营销方式来代替往杂志里插入促销业务回执卡。他们把一部分用于印刷、插入和邮寄这类卡片的资金转移到了网络上，其中包括购买相关机构发送的电子期刊上的广告位和创建一个Facebook页面。据该公司营销和业务开发副总裁普里切特（Dan Pritchett）介绍，这样做的效果非常显著，投资回报率也比较高。
 
　　12、提高营销活动的针对性
 
　　在出版《圣经研究》杂志的时候，LRS公司与一家网络书店一起向这本杂志的目标读者推销产品，并把产品广告插入到杂志包装中一起邮寄给客户。这项活动的针对性比一般的商业回执卡要强，而且成本也比较低。
 
　　13、了解你的市场并围绕着它建立定价和商业模式。
 
　　要根据读者现在的口味来配置资源，而是他们在三五年前的口味。比如说在不影响读者对印刷杂志需求的前提下增加对电子和社会媒体的使用，并根据具体情况选择营销模式，以创造最高的投资回报率。
 
　　14、使用标准的页数模板
 
　　像自然出版集团和英国医学协会这样的出版商都比较喜欢采用这种方式。模板和子模板能为用户提供多达50种的文章种类，特别是当它们与XML工作流程整合在一起的时候，更能通过自动化生产为你节约大量的时间和金钱。
 
　　15、通过其他供应商的技术将工作流程与技术整合在一起
 
　　查尔斯沃思集团（Charlesworth Group）目前就已经实现了审稿系统与在线出版托管平台之间客户平台的自动化运作。这类解决方案能让出版社与客户之间的互动变得更简单和更有效，正如该集团首席执行官斯坦利（Adrian Stanley）所说的那样：“如果你能节约一些时间，就能节约大量的成本。”

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