多功能一体机用卓越品质填补市场空白(上)

　　作为印刷市场上的“瑞士军刀”，多功能一体机能够满足金融、银行、保险、法律和商业印刷等大产量办公环境的需求。当印刷服务供应商意识到短版和可变数据印刷的重要性的时候，他们就开始寻找新的设备，以填补短版和长版印刷之间的空白。

　　佳能美国公司企业系统部门的副总裁兼总经理Sam Yoshida说：“生产级多功能一体机已经演变成了一个专为办公室和服务供应商生产短版文件的高效工具。这些设备不但能为用户提供分散式印刷，并且能在打印质量、纸张处理和生产力等方面满足客户的要求。可以说，它们在企业的日常通讯中扮演了非常重要的角色。”

　　应用

　　不管怎样，我们在购买多功能一体机之前，都要考虑企业的需求。很多制造商都能为潜在客户提供咨询服务，以帮助他们做出正确的购买决定。

　　奥西北美文档印刷系统公司的产品营销经理Tim说：“通过Professional Print Room Program这样的计划，奥西能帮助客户了解自己当前的状态，并根据他们的具体要求，构建最有效的硬件、软件和服务实施战略。”

　　多功能一体机能帮助商业印刷厂、快印店和标牌制作店印刷那些对胶印机来说量太少或者对印刷速度和彩色质量要求不高的活件。多功能一体机能在进行彩色和单色印刷时达到生产级打印机的速度，并能为用户提供一个数字终端选项，因此适用于各种印刷环境。　
  　对于大批量的生产需求，增强的扫描能力改善和加快办公室技术演变的关键因素。多功能一体机的出现打破了人们对一个独立的大容量扫描仪的需求。安全性也是我们必须考虑的一个因素，因为很多文件都涉及到敏感内容，需要特别保护。企业营销者应该看到设备的彩色印刷和印后加工能力给自己带来的好处，因为这能让他们节约大量的营销材料外包印刷成本。
　
  　奥西办公集团的产品营销经理Leah Quesada说：“选择一台生产能力比你现在的印刷需求更高的设备是一个明智的选择，这避免了你在几个月或一年之后再添加额外的设备。”

　　计算成本

　　多功能复合一体机能够满足所有打印/复印需求，但是根据制造商的不同，他们选择的销售渠道也有所不同。很多多功能一体机的制造商都是通过经销商来销售设备的，所以他们很难控制每一个页面的生产成本。据夏普电子公司的高级产品经理Kent J. Villarreal介绍，这个成本通常取决于经销商，而且还与客户生产的黑白和彩色页面的数量、竞争区域和客户要求的服务类型有关。

　　设备制造商也同意Kent J. Villarreal的这种看法，并且表示印刷单价要根据价格计划和产量来确定，而不是纸张的覆盖率。

　　在购买一台多功能一体机之前，我们还要考虑和讨论它的长期成本。服务合同、保养费用、碳粉成本和预期寿命等都应该计算在内。很多经销商都喜欢对设备进行横向比较，以帮助潜在客户做出正确的决定，比如说看这些设备时都只能接受特定品牌、重量和尺寸的纸张，或者对可兼容的第三方油墨、碳粉以及替换零件进行研究。

　　为了提高设备的安全性和降低费用，很多设备商都把跟踪和认证系统设定为多功能一体机的标准配置和可选功能。这些解决方案能让管理者跟踪甚至关闭一个彩色印刷/复印通路并在网络中选择用户。这样有助于确定一个部门到底要印刷/复印多少个页面，计算成本并对生产进行管理控制。

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