搭上世界500强企业印刷采购快车(上)

    编者按：北京奥运拉动经济发展，也给与经济活动密切相关的商业印刷带来巨大商机。在商业印刷领域，来自在华世界500强企业的印刷采购占据了相当大的份额。据统计，以在华世界500强企业为代表的国际企业群体，以占中国企业总数不足1%的比例，提供着占据商业印刷市场40%以上的需求比例。在当前印刷业发展遭遇诸多困难之际，很多印刷企业尤其是书刊印刷企业大力开拓商业印刷业务。印刷企业如何把握在华世界500强企业带来的商业印刷机遇？本刊特邀在商业印刷一线工作的专业人士——恒宇图文印刷（北京）有限公司王穆之，分析在华世界500强企业商业印刷的需求状况，展望其印刷采购的发展趋势。

    办公纸制品

    一、产品分析

    产品种类多

    与国内企业相比，世界500强企业对办公环境中的纸制品的档次要求比较高，各种功能性的纸制品种类多、规格全。在西方国家的谈判、会议等正式商业场合上，即便是一张便笺，也是非常精致的。以世界某大型制药公司为例，常规的办公纸制品就有5大类共34种小类之多，如果将同一小类的产品按照其国内不同分公司细分的话，就多达70余种。

    品质要求高

    几乎所有在华世界500强企业都拥有比较完整的企业视觉识别系统，此类产品有比较系统和完整的规范，对产品的品质要求也相对较高。在纸张材料的质地、定量、印刷精细程度以及后期表面整饰工艺等多个方面，都与国内企业的要求有着明显差别。除了产品本身以外，对于服务的要求也比较高，例如是配送（尤其是多处办公地点的配送）、保证不间断供货以及库存管理等。

    企业零库存

    目前，在华世界500强企业相当多的办公地点都在市中心的高级写字楼或者工业开发区的工厂。对于前者来说，昂贵的租金使得这些公司根本不可能将办公区存放大量定做的办公纸制品。即使是后者，从财务角度看，也在为降低库存周转成本而不断努力。那么，由于印刷行业的特点，如何在保证合理印刷批量获得较低生产成本和面临无存放库房以及降低仓库占用成本这几方面的矛盾之间获得平衡，一直是困扰采购人员的问题。

    二、产品种类

    名片

    随着企业规模的扩大以及对外交流的日益增加，还有员工流动性的原因，使得在华世界500强企业的名片需求总量的增长速度非常可观。相当多的企业全年的名片印刷需求量在5000盒以上，个别的能够达到10000盒。因此品质的稳定性和满足应急需求就成了考验各供应商能力的重要指标。

    信封、信笺

    而随着经济和科技的快速发展，信封、信笺等以前频繁用于交流和通信的产品随着网络和电子办公的普及正在呈现用量逐渐下降的趋势。但同时，由于真正需要用到这类产品的时候往往都是正式和官方性的场合，所以对于产品品质的需求有提高的趋势，比如进口高级公文纸所制作的高级信封、信纸甚至总裁专用信签。

    手提袋和文件夹

    另外几类产品，手提袋和文件夹，用量也在逐年增加，也同样具有品质要求高，分类多、工艺环节相对较多等特点。

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