三、以专业买家为对象，着力汇聚市场核心资源

    展商是展会举办的基础，观众是展会成功的保证。主办机构从展会创办伊始就高度重视招商宣传和海内外专业观众的组织和邀请工作。针对印包服务行业客户分布面广，行业跨度大的难点，主办机构主要采取了以下四项措施：

    首先，分析整合现有客户资源，筛选出展会潜在的目标观众，整理出买家基础数据库。针对印包服务业客户大部分来源于新闻出版、文教卫生、旅游、金融、贸易以及消费类生产行业的特点，主办机构重点对旗下钟表、珠宝、礼品、玩具、灯饰、图书、医药、家庭用品、美容美发、服装服饰、消费电子、金融服务等展会客户资源进行汇总和整理，遴选出应该重点跟踪的国际目标客户群体。
其次，利用各种形式深入动员，广泛宣传。通过中国贸促会和中展集团分布在海内外的700余个分支机构和香港贸发局设在全球五大洲的40多个代表处，以广播、电视、报纸、期刊、互联网以及电话、传真、函寄、访问、派发等形式在世界各地进行地毯式强势推广，以期引起海内外广大印包行业客户的高度关注和积极反响。

    第三，投入巨额资金制订重点买家邀请计划。参照国际展会组织规范，分门别类对各种类型的采购群体量身定做个性化服务方案和优惠赞助计划。这些方案广泛涵盖从免费提供往返机票、免费提供酒店住宿、免费提供酒店套餐、免费提供商贸配对到为采购商提供商务旅行赞助费用等各种形式，力求诚邀国际重要买家莅临展场，共襄盛举。

    第四，巧妙安排展会举办日期，充分借助国际买家资源。主办机构将香港印包展安排在与具有广泛国际影响力的“香港国际礼品及赠品展”同期举行，并与在世界上享有盛誉的广州春交会第二期后部分档期相重迭。既吸引了国际礼品展商和买家到场下单订货，又借助了广交会20万全球买家的巨大采购资源，营造出浓厚的商贸氛围，引发轰动的社会效应，产生出良好的展示观感和超卓的贸易成效。

    通过大量深入细致的组织工作，本届展会在观众邀请方面取得了重要成效。据初步统计，展会共接待来自亚洲、欧洲、北美洲、中南美洲、大洋洲、非洲和中东等107个国家和地区的专业买家11,397人，买家人数比上届增长4.56%；其中：本地买家5,301人，海外买家6,096人；海外买家占买家总人数的53.4%，比上届增长5.28%；海外买家人数位居前十名的国家和地区分别为：美国、澳大利亚、菲律宾、中国台湾、新加坡、日本、加拿大、泰国、马来西亚和英国。

    本届展会主办机构共组织邀请了海内外56个专业买家团，共计1,173家公司专程赴港参观、采购，采购团总数比上届增长16.6%。其中：亚洲和大洋洲12个团；欧洲8个团；北美洲9个团；中南美洲6个团；中东地区3个团；我国内地18个团。

    为了更有针对性地邀请国际有实力的终端买家来港洽谈合作，主办机构经过认真调查和遴选，还以全程免费的特惠待遇专门邀请了来自德国、日本、阿联酋、澳大利亚和越南等国9家著名对口企业集团的董事长、行政总裁、总经理和采购部高级主管等高层决策人员以贵宾身份来港观摩展会、下单订货，使展会的针对性更为突出，贸易性明显增强。

    四天展期，来自世界各地印包服务行业的终端客户、中介机构、各有关政府部门官员、商协会代表从四面八方汇聚一堂，观摩展会，采购产品，交流信息，洽谈合作，充分体现了香港国际印包展以专业买家为对象，高度汇聚市场核心采购资源的国际视野和专业水准。