在激烈的市场竞争中,参展商选择参展,目的有多重的,如扩大知名度、寻找商机、与同行交流等等,但这一切目的实现的前提,是要有足够的、专业的人流,这也是展会组展机构的责任。
近期,笔者通过同事了解到,某地印刷展会(以下简称“某区域展会”),开幕当天参观者不足五十人,其中还含展览公司人员,有的参展商一到展会现场便发现受骗,早早撤离,而留下来的展商,两目相望,只有自己人。
应该说,区域性展会,限于资源限制,很难办成全国性、国际性展会。可难道,区域性展会难道就只能办成“参观者一天才50人”的水平吗?某区域展会所在区域是一个包装印刷业处于快速发展的区域,而且该区域接受着来自周边省市的市场需求的辐射力。如果主办机构具有丰富的资源,有着专业背景,或者办展心态端正,则办成一个有特色、人流多、参展商多的展会也并非不可能。
例如:山东印刷物资公司主办了2008年“山东国际印刷、包装工业展销会”。该公司长年来从事印刷及相关商品进出口、销售、仓储、运输、服务,旗下拥有出版、纸张纸浆贸易、纸业等多间公司,因为长年服务于印刷业,拥有一批客户源,招展较为顺利,而且已经连续举办了20多届印刷、包装工业展销会。2008年“山东国际印刷、包装工业展销会”的参展商有200多家,现场人流多,从照片中的观众争抢慧聪印刷网的《商情》杂志便可一斑。
而反观某区域展会,在招展时,大打印刷包装牌,慧聪参展人员到现场一看,才发现,主办方同时举办了多个其它与印刷包装设备有一定边缘关系(并非产业链上的展会),但与终端客户根本毫无关系的展会,即其它同期举行的展会根本无法有效吸引参观者。如此展会,我们不由得不怀疑该展览公司的办展专业水准。如果同时将“印刷、包装、纸业、丝印、油墨”的制造商集中在一块,我们可以称之为一条产业链上的展会,印刷厂在参观时,还可以看看最新的纸张、油墨产品及其售价。
组展和参展都是耗人力物力财力的事,“参观者一天才50人”的展会可休矣,于行业,于参展商,于展览公司,也许都无利,很难指望下一届,参展商仍然会继续参加这个展会。组展机构应该本着对参展商负责任,本着对展会品牌负责任的态度去办展。