一、采购策划

    2007年8月6日

    今天上午Q总从城里回来找我和厂长商量近期的重大事项。其中就有X印机制造集团Y分公司的C总介绍和推销该公司新推出的JTTFA型小全开单面双色胶印机。对这点，Q总的意思是，有些出版社引进国际开本（700mm×1000mm的1/32）双色教材，现在咱们现有机器幅面是650mm×920mm，只能把纸张切成500mm×700mm，印刷出版社想用大幅面（720mm×1020mm）印刷机印刷，降低成本。这种机器的幅面就是720mm×1020mm，正好可以用700mm×1000mm的原纸印刷，价格又便宜，就买几台吧。

    我根据多年的经验教训，提了几条建议。

    1.因未听说过此机型，故应请X印机制造集团Y分公司迅速提供JTTA型机的说明书，以便和技术人员共同查看具体性能、参数，并了解现有技术人员能否胜任此机型的操作。

    2.如有关系，最好通过X印机制造集团Y分公司内部较专业人士，了解此机型优劣的真实情况。

    3.收集同类产品信息，进行对照、比较、分析，以横向资料评价所荐机型。

    4.动员业务人员或有领导亲自出面，了解所荐机型对应任务的现实及前瞻情况，并以此为采购与否的主要依据。

    Q总说就按这几条分头办：“我要说明书、了解任务情况、厂长动员人去找关系、组织技术人员商讨，张老师就负责收集同类信息吧。”

    二、搜集资料

    2007年8月9日

    今天一大早，X印机制造集团Y分公司负责销售的L副总就带领总工来到公司，厂长马上就召集设备部和几位技术好的领机与他们进行了座谈，据总工介绍和说明书所载，了解了以下信息：

    1.JTTFA小全开单面双色胶印机为新发机型，新就新在最大使用纸张幅面为720mm×1020mm，与国际标准一致。

    2.其他参数和性能基本同该公司成熟的JTTF机型一致。如设计时速1万转/小时，叼口留白纸10mm，可以印刷的纸张为：40～400g/m2的字典纸、新闻纸、书写纸、胶版纸、轻型纸、白板纸、白卡纸、轻涂纸、铜板纸、铜板纸、不干胶纸、特种纸等，可以印刷文字和60～175线／英寸的图像产品。

    3.对领机等技术人员来讲，原来操作JTTF机型的员工，就可以较顺利的掌握新机型的操作。

    2007年8月10日

    为了解公司技术人员对JTTFA机型的真实评价，我们送走客人又让技术人员回去处理完工后，于昨晚召集会议，主要讨论JTTFA机型的问题。大家提出问题大致如下。

    1.担心新机型使用纸张幅面加大、易出褶子。

    2.幅面加大，操作不易、套印甩角现象加重。

    3.大家提得最多的是该系列设备稳定性不高、小毛病频出、老毛病有无改进。如网图和实地版印刷出杠子、车速达到额定标准时收纸不齐、机器漏油、电气系统易出故障等。

    厂长请设备部了详细记录，并整理成文存入电脑，以备将来不管进何机型，均为调试和验收的依据。

    2007年8月16日

    前几天，Q总和市场部一起请了请几家大客户，了解和尽量落实大尺寸、双色任务的数量。

    Q总认为：

    1.有两家大出版社决定把他们大尺寸、双色任务全部发给公司印刷。

    2.有四、五家出版社也在考虑设计出版大尺寸、双色书刊，到时候再联系。

    3.新任务加上原有任务和预计任务，大约能供应三台机器的“饭”，那就进四台吧。

    我补充说，还可以向出版社表示，对方小尺寸的双色任务和大尺寸的单色任务，也要求搭配给我们印刷，这样可以扩大任务量。

    厂长补充道，这个系列原有设备有一台老化严重，印不了精细产品，另一台印刷幅面受损，请老总考虑一并更新。

    大家达成一致，为求取批量采购的规模降价效益，尽量多购几台；依照现有贷款额度，初步议定订购6台。

    至于购买哪个厂家的设备，因那天时已晚，明天再议。我建议扩大会议范围，请设备部和了解各种印刷设备情况的员工参加，以集思广益、强化决策的民主性和科学性，必有好处。