专业的输出中心在接到客户的输出文件后，都会先对文件进行检查后再出片，如果发现错误，一般也会为客户处理掉。但这样做客户并不知道自己设计中所犯的错误，下次可能又会出现同样的错误。也有些输出中心为避免承担责任而不愿意为客户修改，仅对文件做后续检查和输出设置。

    为确保输出无误，设计人员自己对输出前文件进行预检是十分必要的。

    检查的内容一般包括以下几项：

    一、是否带齐全部相关文件

    设计制作工作完成后，要将版式文件和其它与输出相关的文件都保存到同一个文件夹中，俗称“打包”。完整的文件包里应包括：

    ①正式输出用的、在排版软件或图形软件中制作好的版式文件。

    ②在Photoshop中处理好的、在版式文件中用到的所有的图像文件。因为有些组版软件需要对图像进行链接处理，故需要提供相应的高精度的图像。

    ③用作屏幕校样用的JPG或PDF格式的版式文件。

    ④其它说明性文件，一般为文本文件或Word文件。

    二、文档设置是否正确

    在设计、打印及输出过程中常常要涉及页面尺寸、制版尺寸（即出血尺寸）、打印尺寸（即纸张尺寸）的设置，很多人容易混淆，将页面尺寸等同于纸张尺寸。输出时造成一定的混乱。其实它们是有区别的。

    ①页面尺寸一般应设为成品尺寸。如正16开的杂志的页面尺寸应设为185×260mm,大16开应设为210×285mm。

    ②制版尺寸指的是在成品尺寸的基础上加了出血的尺寸。一般为在成品尺寸的基础上四边各加3mm。

    ③而打印尺寸设置的是打印的纸张或输出的胶片的大小。由于输出时为了后工序的方便还要在页面四周加上一些标记如裁切线、套版十字线、灰梯尺、彩色控制条等，因此打印纸张或输出胶片的大小要比页面尺寸大，一般要在页面尺寸的基础上增加22.2-30mm，以便页面完整打印或输出。如果纸张或胶片的大小不够，会在打印、输出时出现提示，提醒可能会打印不全。

    三、页面内插图的检查

    1.检查图像的链接情况

    设计中如采用PageMaker、维思、方正书版、Illustrator等组版，必须将其链接图片文件和版式文件一并拷贝，检查图像的链接情况，并注意查看图像所在位置是否与排版文件在相同的文件夹中。

    很多设计人员会忽视这方面的检查，因为在自己的计算机上图像即使放到其它地方也能链接上。但若离开本机，图像又没有附带上的话，就会出现链接不上而以低分辨率输出图像的现象。这时应找到图像的路径重新建立链接。另外，页面插图如果被修改过或被删除，也应重新建立链接。（下图为PageMaker中链接对话框，图片链接不上，文件名的前面会出现？提示）

    对于CorelDraw，则不需要查看链接情况，因为它是将图像嵌入页面的。