本刊记者最近采访了国内某知名调味品公司纸箱采购方面的负责人，了解该公司的纸箱采购流程和对纸箱供应商的审核。该公司是全球著名调味品公司在中国内地投资的专业生产调味品企业。其主要产品包括各式香辛料、调味粉、汤底料、鸡精、果酱、沙司、酱油、酱料等。
纸箱采购流程
记者在采购中了解到，该公司使用的包装材料大都需要按照特定要求制作，所以需要由采购部门按照生产计划安排向各供应商下发包装物料订单，其中也包括瓦楞纸箱的采购。一般的纸箱采购流程是：
销售部门根据市场情况从成品仓库提货
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当成品库存达到临界点时，计划部门制定生产任务
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采购部门根据生产任务进行分解，结合现有纸箱库存生成不同的纸箱订单
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纸箱供应商根据订单提供纸箱
对纸箱供应商的审核
据该负责人介绍，公司在选择和确定纸箱供应商时，第一步就是综合各个部门不同的诉求。因为不同部门对纸箱供应商的生产质量、价格、交货期及服务的反应是不一样的，如生产部门对纸箱质量与交货期较为敏感；采购部门对纸箱价格和交货期较敏感：而质量保证部门（QA）则对质量和服务更加敏感。
该公司对纸箱供应商资格的审核通常由公司的质量保证部门负责，主要通过以下方式和内容来审核纸箱供应商的整厂综合实力。
根据基本条件，比如纸箱厂的生产规模、离该公司工厂的路程、技术水平等，从备选纸箱厂中挑选出通过初步筛选的纸箱厂。针对这些纸箱厂，该公司会进行整厂综合实力的审核，主要包括纸箱厂提供材料和现场考察。纸箱厂提供的资料包括：
*纸箱厂的详细设备情况，设备的名称、型号、出厂年代等；
*纸箱厂的经营情况，例如年销售额、主要客户名称等；
*质量控制机构及体系的描述；
*检测使用的设备仪器、工具等。
通过资料审核的纸箱厂，该公司将正式进行现场考核。其中包括：
*设施和设备――设备的新旧、生产能力以及使用状况；
*厂区的整洁；
*技术能力――设备的性能和技术人员的技术水平；
*员工的士气――纸箱厂人员的工作态度和积极性；
*生产能力，确保及时供货；
*品质控制――有没有专门的质量管理部门、质量管理人员，企业是否达到了ISO认证要求的管理水平；
*纸箱厂负责人的态度――纸箱厂负责人的态度决定了纸箱厂的服务质量，关系到做为用户是否能从纸箱厂上得到最好的服务和支持；
*客户投诉――纸箱厂是否有完善的客户投诉处理程序。
在纸箱供应商通过了公司质量保证部门的审核后，会由包装开发部门与采购部门组成团队，根据供应商的设备情况，安排相匹配的纸箱由纸箱供应商报价，包装开发部门确定技术标准，采购部门谈判商务条款。对于全新的纸箱，还要经过多次的从小批量、中批量到正常批量的试运行后，才可以正式签订合同。
