经验交流：橡皮布采购日记

    本文作者在某印务公司做管理辅导期间，曾集中一段时间专门负责研究降低成本问题，其中也有关于橡皮布的采购部分，现将有关日记摘录如下，供同业参考。

    分头采集情报

    2007年7月2日

    今天上午，总经理找我研究降低成本的问题。老总的意见是请我拟一个方案，让员工执行就行了。我说还是动员有关员工集思广益为好，一来自己定的方案执行起来可以自觉一些，二来也可以增强员工的归属感和凝聚力，培育先进的企业文化，是把短期的事和长远的事一起作起来的事半功倍之法。但老总怕员工水平低，说不出什么。我说根据我的经验，应当会有所成效。老总说:“那就试试！”

    2007年7月5日

    昨天下午，老总和我召集三个印刷领机和材料员开会，专题研究节约印刷耗材的问题。他们都表示拥护公司节约成本的决定。在谈及具体方案时，领机列举了橡皮布的一些质量问题，想要橡皮布产品物美价廉，就要靠材料员设法解决了。接着我讲了对物美价廉的认识，我们的任务就是进行综合分析，把握时机和分寸，以巧妙的策略求得耗材在单价或数量上的节约。具体到橡皮布，我建议大家从两方面动动脑筋。

    机器方面：

    （1）使用最合适而不一定是最好的橡皮布。

    （2）想办法尽量减少橡皮布的使用量。

    材料员方面：

    （1）收集橡皮布的情报，根据机器需要选定拟购橡皮布的型号。

    （2）采取各种方法，降低价格。

    老总请大家再仔细酝酿酝酿，明天下午再开会。

    理清节约方案

    2007年7月6日

    下午大家集思广益，基本理出了一个节约橡皮布的方案，要点如下。

    1.橡皮布的选型第一是满足客户对不同产品质量的要求；第二是满足公司3台不同档次印刷机对印刷质量和时间的要求。在以上两条的基础上想办法降低价格。

    2.机台减少用量的粗略措施（会后细化）

    （1）严格检验橡皮布质量，不合格的退回材料库；

    （2）严把裁切质量关；

    （3）正确安装橡皮布；

    （4）调整与橡皮布使用有关的纸张、油墨、润版液和压力等要素到最佳状态；

    （5）长时间停机时的处理。

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