传统的出版流程
目前大多数报社的工作流程都是美编设计版式、排版人员根据美编意图排版，只有少部分报社是美编直接设计、排版。排完版后校对人员进行校样，编辑再核校，一般三遍，校对几遍排版人员就相应地改样几遍。校对完后送交领导审核，领导满意，签字付印，不满意，再改，直到领导满意为止。
这样的工作流程存在以下弊端：
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- 撰稿人员和编辑人员，空耗时间等待版样，大幅度降低了效率。
- 多次循环校样，增加出版成本。
- 编辑人员无法直接控制编辑流程。
- 美编与文编之间无法实现高效协作。
如何解决传统出版工作流程中出现的一系列问题呢，这就需要InCopyCS3跟InDesignCS3结合形成的协作式编辑出版工作流程来实现编辑与设计之间的无缝整合。
协作式编辑出版流程
一套高效的出版作业流程，能让出版团队即使在面临截稿紧迫的情形下始终保持紧密有致的协作。只有在一套高效的工作流程下，编辑和设计人员才能有更多的时间去提高作品质量。
AdobeInCopyCS3软件是一款与AdobeInDesignCS3软件紧密集成的专业写作与编辑程序，为协作式编辑工作流程提供了一套全面的解决方案。通过其100%精确的组排功能，可充分定制的专业编辑工具，以及对设计与编辑并行流程的支持能力，InCopyCS能够大幅度优化编辑过程。
使用InCopyCS3+InDesignCS3的工作流程：美术编辑通过InDesign电子划版，然后为指定的编辑人员设置任务文件夹。编辑人员使用InCopy打开各自负责的任务文件夹进行编辑修改。再由美术编辑将任务分配给审校人员进行审校。最后，由美术编辑更新所有任务，版面制作即告完成。
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协作式编辑出版流程的优势：
1．跨平台
在Windows系统下，通过InCopyCS3能够顺畅地打开在Macintosh系统下创建的InDesignCS3文件，反之亦然。
2．平行的工作流程
设计人员在制作InDesign文件的同时，编辑人员可在InCopy中对同一文件的文本进行编辑。摒弃传统的直线型工作流程，采用全新的平行同步流程，全面提升工作进度。
3．减少出版成本
采用InCopyCS3能够实现实时处理版式文件，随写随排，随编随排，从而大幅降低循环校样的次数，减少出版成本。
4．节省人力资源
软件以电子划版功能辅助美编完成排版工作，报社无需另行设置排版岗位。
5．提高对版面的编辑控制能力
由于InCopyCS3跟InDesignCS3在文本构造和图形显示方面采用了相同的技术，美编与文编完全能够兼顾双方工作成果，随时查看稿件与版式的结合效果，随时进行编辑调整，提高了对版面的编辑控制能力，进而提高作品质量。
6．美编与文编之间的分工与融合
在整合了InCopyCS3跟InDesignCS3的工作流程中，美编专注于设计，文编专注于文字编辑。完成各自的工作之后，编辑和设计的工作成果能够轻松地整合在一起，加强了团队之间的协作。采用InCopyCS3+InDesignCS3工作流程，成千上万的中小型编辑工作团队能够实现更加紧密的协作，大幅提升工作效率；而高端的大型编辑队伍将能够摆脱许许多多的常规桎梏，不但能够提高效率，还能大幅降低成本。总之，在出版业中，无论您从事的是编辑、设计还是业务工作，也无论您发行的是书籍、杂志、报纸、名录、宣传册或是其他任何作品，如果您需要为您的出版团队配置一套高度优化整合的工作流程解决方案，不妨试试将InCopy融入到您的工作流程中。
