近年来，随着计算机技术、显示卡和RAM的不断发展，限制扫描仪发展瓶颈被一一突破，同时随着多媒体信息时代的来临，扫描仪的应用领域逐步扩大，无论办公应用、家庭娱乐、多媒体制作还是互联网应用都可看到扫描仪的身影。目前全球扫描仪与PC的平均配比率已高达20%，在我国扫描仪的普及率也正以几何速度增长，尤其是在商用办公领域。电脑、打印机、复印机配备整个信息流程中最主要的影像输入工具扫描仪，共同构成办公自动化设备的主体。面对市场上不同品牌不同类型的近百种扫描仪，商用用户在选购时首先以自己的实际需要出发，认真技术潮流，不可盲目追求高档次与高价位，造成不必要的浪费。

    了解自身需求

    用户对商用扫描仪的需求主要来m三个方面：

    首先是把纸载体文件转变成电子文件，以便保存、查找和修改，即我们通常所说的OCR功能（光学字符识别）。在OCR应用中，光学分辨率300dpi的扫描仪一般已经足够，但300dpi的产品正在逐步退出市场，考虑到日后的维修服务以及扫描速度等问题，显然我们应该选择更高规格的产品。

    其次是把图形图像文件扫描到计算机中，由于源文件质量参差不齐，在扫描过程中，扫描仪应当具有自动修复功能，以获得更高质量的图形图像文件。售价在1800-2500元人民币左右的1200dpiCCD的扫描仪是目前商用市场上的主流产品，满足以上的扫描需求已绰绰有余，目前MICROTEK的主流商务扫描仪的光学分辨率已全部达到1200dpi。

    最后，是利用扫描后的图形图象文件进行办公出版，如企业内部的报刊或杂志，这种应用需求对图形图像的清晰度有较高要求。如果用户希望在办公室自己制作广告宣传彩页，除了分辨率、色彩位需要1200dpi和42bit外，还必须考虑扫描仪的动态密度指标，以达到可以印刷的效果，有时甚至需要动用专业印前高档扫描仪。这个时候，1200dpi光学精度、420bit色彩位、动态密度在3.0左右的扫描仪较为适中，产品价格一般在4000-8000元人民币左右，例如MICROTEKScanMaker8700及ScanMaker

    绝大多数扫描仪都可以通过选购附件来扩充其功能，如利用透射适配器添加透射稿件扫描功能（MICROTEK双平台扫描仪本身具备扫描透射稿功能）、添加ADF自动进纸器可使扫描仪自动进纸提高工作效率。用户在选购附件时，同样需要充分考虑使用需求，但不要随意添加，扫描仪功能附件的价格非常昂贵，有时甚至相当于扫描仪本身的价格。

    认清技术潮流

    CCD扫描方式优势明显，目前市场上的扫描仪可分为CCD（光电偶合感应器）扫描仪和CIS（接触式图像扫描）扫描仪，前者通过镜头聚焦到CCD上，将光信号转换成电信号成像，后者紧贴扫描稿件表面进行接触式的扫描。扫描原稿与扫描平台之间的距离称为景深，作为接触式扫描器件CIS景深较小，对实物及凹凸不平的原稿扫描效果较差；CCD扫描仪通过镜头聚焦到CCD上直接感光，因此它的景深较CIS扫描仪要好得多。个别厂商预测的CIS扫描仪与CCD扫描仪平分秋色的发展趋势并没有在2000年出现，连续十年保持“中国扫描仪市场占有率第一名”的MICROTEK,甚至已经停止了对CIS扫描仪的生产。