展会近年来在中国发展很快,从展览公司而言,它为行业搭建了交易平台;参展商则向参观者推广了产品和形象,并接触了潜在或现实客户;同时,展会在交通、住宿餐饮、商业等方面对地方经济也贡献良多,“展会经济”应运而生。据权威的研究报告表明,有91%的被访者认为展会是获得采购信息的最有效途径,且比其它途径获取信息更有价值。
但近年来,受到利益的驱动,展览公司和展会出现了良萎并存现象,产生了严重的恶果,如有的展览公司冒充华港(北京)行骗,行骗者甚至对前往“展览公司”讨个说法的受骗参展商痛打一顿,引起了公安机关关注和介入;一些展会由于定位不准确、宣传覆盖力或者组织工作做不到,或缺乏积极及端正办展心态,导致了招商不顺利、组织工作混乱、不够专业(如有的印刷展出现了出售食品甚至望远镜的展位)等现象,展会期间参展商提前撤展,或在现场与主办方出现纠纷现象屡见不鲜;还有一些大型展会出现“撞期”,而不得不改期举行;此外,展会太多,令企业目不瑕接,不少有过参展经验的企业老总都表示,只有大型的有价值的展会才会参加。
除了以上现象外,参展商参加有些展会也往往有“委身”之感,一位不愿意透露姓名的官员近日表示,不少制造商是“给面子”才参加某些展会,而效果却不甚理想,不少著名企业的老总都担任了社会职务,当所在组织主办展会,往往碍于“面子”而应承。
此外,为数不少的展览会,主办方对于展会效果的公布不够透明和公开,比如说在个别参展效果显著的制造商上大做宣传文章,却没有给公众一个全面的文本,以偏概全;当展会结束以后,往往没有公布参展商或者行业人士最为关注的实际现场成交额、意向成交额;展会结束后,主办方虽然公布参观人数却未细化人员组成的结构及未公布统计方法。