印企全面信息化管理给管理带来的新变化(上)
2006年7月20日 9:31 来源：慧聪网印刷行业频道
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在目前互联网、通讯的高速发展和市场千变万化中，企业在印刷、包装市场价格不规范的情况下，如何在这样的环境中生存、竞争、发展，明显地体现到要从管理出效益入手。同时要实施企业规范化、标准化、数据化、信息化管理才能在这个市场中占有一个席位，否则就被淘汰出市场。
PUB—MS2004印刷企业全面信息化管理软件综合现代企业运用TQM/ MRPⅡ/ ERP全面企业管理模式来进行日常企业工作程序，开发出应用TQM/ MRPⅡ/ ERP现代管理的管理模块，并同时可应用远程摇控监视企业内部的功能、以及留有以太网接口等，并可通过互联网实现在不同的地区工厂实现数据共享。
印刷行业管理软件系统中有：
企业信息（包括新闻出版局行业管理、企业名片管理）、
客商管理、询价报价、印刷报价（包括平印、柔印、网印）、
合同管理（包括有印刷、电雕、柔印以及各种印刷品海关报关管理）、
生产计划（包括油墨厂、柔印厂）、
印前加工、印刷加工、印后加工、来料加工、质量管理、
人事工资、后勤管理（包括食堂、宿舍、门卫、福利等）、
设备管理、印刷工艺技术管理（包括色彩数据化管理）、
采购管理、销售管理、仓库管理、
出纳管理、发票管理、生产送货、销售发货、
高级管理（有企业策划动态管理、电子锁授权）、
函件管理（有内部和向外文件、图形传送系统保密）、上报新闻出版总署或地方新闻出版局报表、
企业动态策划管理 生产、经营内部数据统计、图形动态策划管理、
系统维护、用户操作记录、用户管理帐号
以上的25个管理模块，形成了一套较完整的报刊、出版、印刷、包装企业生产、技术管理等全面无纸化管理系统。自1997年11月深圳推出以来，不断改进、提高，已为深圳九星、大公、等等、云南、上海（安全印务等）、北京（敦煌印务等）、青岛（工商局印刷厂）、沈阳、天津等地的150多家印刷企业及广州油墨厂采用。
PUB-MS2004是在中文WINDOWS95/98/2000以及更高级版本环境下开发模拟TQM/MRPⅡ/ERP管理运行的一套报刊出版、印刷、包装、纸箱、油墨厂用的全面企业（内部物流、生产流、人流、资金流）管理系统，即如何充分利用本企业有限资源（资金、设备、人员等）。
同时界面友好、易学易用，比目前同类软件中更易操作、更完善，大部份行业专用名词及一些共用数据，都使用“傻瓜式输入”，使用者并可根据本企业要求设置本企业有关用语（后台可自行修改、可自填有关名词、名称）。每个模块之间既可单独使用，也可相互共享数据，从而避免了单机管理软件中出现常见数据重复录入和前后数据不一致的弊病。
PUB-MS2004全面企业管理系统，可以在众多管理部门联网运行，它设有一套安全管理的体制，即每个模块都有三种不同的使用权限（只读、增加、全部），凡进入系统各个模块时需专用用户名称与密码。进入各模块系统后再根据实际情况，按各业务员或工作人员或主管经理分别管理有关数据。PUB-MS2004，它有专门的系统管理模块，完成数据备份、数据恢复、数据结转、数据汇总等保护措施。
PUB-MS2004软件系统与国内的一些印刷厂家及同行开发或正在使用的电脑信息管理系统相比有以下特点：
一、 系统加强注重了企业内部安全管理，设置了记录上机操作情况以及故障等日誌，并可从中了解企业数据库是否有被盗用，并实施了对每个操作员的操作监控，对于授权不同的授权、而不同的跟踪。
二、该系统客商管理中增加了对客户货款任何时段管理和加强了对客户限额放款的功能。对客户放款的权限关系以及额度、回笼资金多少对一个企业经营产生成败的关键。对于超过放款限额的客户，只要规定欠款未付清，则新的合同或销售出货单就无法打印，然而，就无法调用生产工序及开出生产通知单，而合同打印时也受到监控。只有在授权范围内的人员才能操作，真正起到印刷价格支付合理以及堵截一些违规作案漏洞。在其模块中，还可以查询打印各个客户的往来帐目和文件的原始记录，从而使企业加强督促业务跟踪，客户的付款回笼情况和信誉问题。同时，可以了解客户或公司付款的任何时段的情况。减少了坏帐的风险，加速资金回笼，提高资金运作的效率。
三、系统中充分利用了信息数据统计图示表，分析企业资金占用情况、设备利用率分析、印刷产品成品分析、印刷品各工序质量分析，以及为制定企业内部运行的管理和及时改变生产过程所产生的问题，并充分发挥资金运作。同时为制定发展计划提供有关数据。
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| [关键词]：印企 管理 信息化管理 |
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