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领跑按需印刷 服务标准化事业
2006年6月6日 8:51  来源:科印网

—记中国标准出版社按需印刷之路

       谈到标准,大家自然而然地将其与行业的准则、规范联系在一起。国家标准GB/T 20000.l-2002标准化基本术语第一部分对标准做如下定义:“标准是为了在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件”。长期以来,标准作为国际交往的技术语言和国际贸易的技术依据,在保障产品质量、提高市场信任度、促进商品流通、维护公平竞争等方面发挥了重要作用。

      正是因为如此,标准的出版工作也显得非常重要。中国标准出版社作为国家质量监督检验检疫总局直属中央一级专业出版社,享有我国国家标准、部分行业标准的专有出版权,在利用新技术服务好国家标准化事业的道路上率先起步,并走出了一条特色之路。

      早就听说中国标准出版社在采用数码印刷技术上,是全国出版社起步最早的,就在这个春天,本刊记者走进位于北京三里河北街的中国标准出版社,受到了出版管理部副主任陈幸华先生和标图科技(北京)有限公司(以下简称标图科技)副总经理闵捷先生的热情接待。在读者服务部中,记者见到了区别于其他出版社的另一番景象:读者拿来订单,现场出书,现场交货。川流的人群,让这个空间并不宽松的读者服务部显得有些局促,也同时也带来旺盛的需求与繁忙的业务。

      初尝滋味:向数字化技术靠近

      据闵捷先生介绍,标准的出版工作具有与一般图书出版不一样的特点:标准的种类非常多,到2002年,国家标准有2万种,行业标准有7000多种;单个标准的页码较少,大部分不足一个印张;读者的需求零散,有的读者只要一本,而有的用户很可能一年之内就不再需要。如果采用传统印刷大批量印刷,累积的库存量会越来越大,在如此浩瀚的书库中查找,费时费力,工作的难度非常大。
在这种需求与实现手段不相符的情况下,1995年,中国标准出版社向国家经贸委申报技术改造项目,把采用国际先进的技术服务标准化出版作为目标。当时,在drupa 1995上掀起数字化印刷的浪潮。经过多方考察,并考虑到厂商的售后服务支持,中国标准出版社投资1000多万元引进1台由美国方氏兄弟代理的CTP和两台施乐5390快速印刷装订系统。据陈幸华先生介绍,施乐5390快速印刷装订系统实际上是速度达到135页/分的高速复印机,当时打算投资数码印刷机,但是由于国际上知名的数码印刷设备供应商尚没有解决中文字库以及在中国的售后服务问题,其数码印刷设备还没有向中国用户销售,所以只能引进高速复印机。 

      除此之外,中国标准出版社还引进了海德堡印刷机以及桌面出版系统,并于1996年成立了彩印中心。

      在此后的一段时间内,两台高速复印机发挥了很大的作用,当读者需要了,中国标准出版社通过复制,满足需求,在一定程度上减少了印刷品的库存。但是,这种复制,效率低,而且有些标准的版本陈旧,复制的质量差,因此,虽然满足了读者的急需,但有些标准复制的质量不尽如人意,而且劳动强度大,投资也大。

      闵捷先生告诉记者,在前几年的“两会”上,总有20多个提案都是关于标准服务不到位的。因此,当日历翻到2003年,中国标准出版社计划在技术上实现新的突破,改进印刷出版工艺。

      亲密接触:实现按需印刷

      2003年,在报刊上有关工业型打印机的介绍,引起了正在寻求技术改造的中国标准出版社的注意。通过与经销商的交流,考虑到当时的资金等问题,引进了3台日立DDS92数码印刷机。

      但这3台设备引进之后,并没有立即投入正式的生产,而是进行了一系列的研发工作。闵捷先生认识到,如果没有相应的工作流程,就无法实现按需印刷。必须要先把所有国家标准的电子文档保存起来,并且要用一个数据库去管理,以便能利用书号、标准号等各种属性查到惟一的标准。在上级有关领导的指导之下,中国标准出版社开始施行“建立国家标准电子文档库”的技改项目。最终用较大的服务器、磁盘阵列,并开发管理程序,把激光照排的文档或扫描的文档保存起来。到目前为止,中国标准出版社的文档库中有26000种现行的标准文档,并且每年以1000种的速度在更新,但标准的总数基本保持不变。闵捷先生指出,根据国家标准委的“十一五”规划,到“十一五”末,国家每年制订、修订的标准要达到6000种,所以国家标准电子文档库的动态特性会加强,需要做一系列工作才能保持电子文档库标准的即时性与准确性。

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