随着印刷技术的发展，众多打印、复印设备厂商依据经验和技术的积累，纷纷进军数码印刷市场。　　 

　　数码印刷是一项综合性很强的技术，涵盖了印刷、电子、电脑、网络、通讯的多个技术领域。所谓数码印刷，就是电子档案由电脑直接传送到印刷机，从而取消了分色、拼版、制版、试车等步骤。它把印刷带入一个最有效的方式。  　　 

　　数码印刷系统是数码印刷技术发展的必然，也是数码印刷技术的综合结晶。数码印刷系统的出现将会对印刷出版业的进一步发展产生巨大影响，是印刷出版业又一次新技术革命,具有以下特点。　　 
　　1.周期短、速度快 
　　　　 
　　数码印刷无需菲林，通过自动化印前准备系统，印刷机直接提供打样，省去了传统的印版，不用软片，简化了制版工艺，并省去了装版定位、水墨平衡等一系列的传统印刷工艺过程。  　　　 

　　2.数码印刷品的单价成本与印数无关，单张价格固定。 

　　3.数码印刷的快捷灵活是传统印刷无法做到的，可以张张不同。  　　 

　　4.数码印刷实现了严格控制过程向直接结果的转变。 

　　随着印刷技术进入数字时代，数码印刷技术随之而生。它是IT技术与印刷技术结合的产物，与传统印刷相比较，具有快速、按需、可变、个性化的特点。 

　　当前，我国政府信息化建设正在向应用领域深入推进。作为信息化的一个重要组成部分，机关文印对数码印刷的需求越来越强烈。目前政府机关文印文件有着一些共同的特性：

　　1.活件印量少，文件每次各不相同。   

　　2.文件的时效性要求高。   

　　3.有大量的文件采用红头文件的形式,需要解决文件套红的问题。   

　　4.有打号或打码功能。保密性高，通过打号功能使政府每份文件的去向都可以掌握。  

　　5.政府文件规整性要求较高，文件的版面格式、字体符号都有很严格规定。  

　　6.目前机关文印多使用方正的排版软件，部分用户同时在使用Office软件。 

　　7.公文传输 

　　应对这些活件，文印中心有以下功能需求：

　　政府文印一般由两部分组成：数码印刷部分加上传统印刷部分。两者发挥优势,互补劣势，完美结合，简便高效低成本地完成文印系统的职责。
　　　　 
　　· 排版软件的输出问题。目前政府机关文印为解决同时输出方正书版、WPS、Office等排版软件的输出，设置了多套系统，分别由不同的人员进行操作维护。 

　　· 打号功能。现在文印中心大多采用打号机单独打号的方式，工序较多，一旦出现需要补号的情况，处理起来非常复杂。 

　　· 红头文件输出。现在文印中心的红头需要事先印刷，然后再由小胶印印刷内容，这样一方面增加了工序，另一方面要对已经印好的红头纸进行管理。 

　　· 夜间加班。按照目前的工艺，如果需要加班，则排版、制版、印刷、装订、管理等各工序至少要安排一人，大大增加了工人的工作量，同时也增加了单位的支出。 

　　· 少数民族文字的问题。目前大多数文印中心的系统只能输出汉字，一旦需要使用少数民族文字发文，处理起来非常棘手。 

　　· 文档保存问题。涉及到存档的要求，除要求进行印刷文档存档外，有一些书面的文档希望电子化后再进行保存，目前尚无快速便捷的方式。 

　　· 特殊纸张。文印中心目前还在使用八开、十六开纸张，有时还使用305×435的A3+纸张。