——慧聪网采访方正全略主持研发者陈俊江老师实录三
【hc360慧聪网印刷行业频道】据方正全略的主持研发者陈俊江介绍,方正全略的实施服务对于该管理系统在全国30多家印刷企业里成功实施奠定了坚实的基础。同时,陈老师还对在国内印企ERP中实施电子商务、印企ERP效果的量化及其普及谈了自己的看法。

陈俊江老师是一位学者型的专家
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·实施服务是从“摸打滚爬”开始
·国内不具备B-C的电子商务环境
·印企ERP实施效果非常难量化的
·印企ERP普及路 革命远未成功
实施服务是从“摸打滚爬”开始
慧聪网:你在92年的时候曾经和软件开发人员一起,在山东的一间印刷厂里呆了一年,这种付出值得吗?
陈俊江:“我最早从1992年接触这个行业,最早也是这么过来的,我现在这里说我们引导客户从表面现象去开发,其实最早我们什么也不懂。最早我们和软件开发人员一起,在山东基本上吃住在厂里呆了一年。在厂里完全是摸打滚爬,和里面的各级工作人员打成一片。1992年时,我还什么都不懂,用户提出什么样的要求,我们就根据这种要求尽量满足。”
如果说到值得不值得,你要想真正了解这个行业,只能这样。所以我们只有尽力的这样做出去,今天才能这样讲。到现在2001年专门成立了一个部门,接近50%的人,以前都是在印刷企业里做过的。这点说出去很多用户都吃惊,我们现在不是软件开发人员下到企业里去一呆,呆一年,事实上我们每个项目,都有人员到企业里呆八个月,九个月,甚至也有呆一年的。
这就是我现在提到的核心竞争力,我刚才讲了一个方面,我们还有一个方面就是软件服务。其实这个方面与我们的软件实施人员是统一的。我们每个项目都会有一个软件实施顾问在指导企业做这件事情。
慧聪网:实施顾问的工作步骤是怎样的呢?
陈俊江: 首先是提出实施方案,然后制定实施的策略、实施的计划。然后是计划的执行,最难的是启动这个环节,我们通常叫做实施的推动。因为我们老说ERP的实施有阻力,一定要获得一把手和各级领导的支持。例如国营企业有国营企业的特点,我们通常要求它们下红头文件。还有培训,这种培训包括每一个角色和岗位在流程中的定位培训,还有软件的操作培训。
最后是控制,这个过程是需要控制的,它才可能会真正实现新流程的上线。
你这里提到的怎样分步走,就是上面的过程。这个过程中最后需要用户取消的手工单据全取消了,全部挪到电脑上来用,背后实现的就是由原来的流程向新的流程过渡。所以我们这个实施顾问,要求它不是要懂计算机,它的要求是要求它们在对印刷厂的印刷工艺非常的熟悉。同时我们还要求要有很好的组织和沟通能力。我们认为个性化更多不是体现在软件本身,而是在实施过程中帮助企业解决实施的个性化问题。
慧聪网:你刚才说到的控制问题,能否给我具体的解释一下呢?
陈俊江:控制这个环节,比较细。我举一个例子吧!生产施工单上线,最后可能要用到系统里的无纸化的单代替施工的。这个过程分成两个步骤,虽然第一步是原来是手写,现在要计算机打印,实施的人者拿着计算机打印的纸去实施,在实施的过程中实施者可能有开得不对的单子,单子可以用笔修改。在这个阶段,我们要求实施顾问统计正确的单子有多少,错误的单子有多少?比如说当差错率小于1%时,手工单子就可以取消了。实施得不好的人要去重复接受培训,在此过程中会碰到很多的阻力。因此我们要获得企业领导人的支持。实施不成功,有的是技术问题,有的是态度问题——他本身就不想好好做这件事。
这个过程的目标就是上线,包括时间、周期、成本,以及企业的管理风险,还有流程迁移(即新流程替掉旧流程)的过程控制,在实施上体现为方案、策略、计划,包括执行的过程控制,只有这些环节做好了,才能确保系统在最短的时间内上线。我们一方面在对软件做研究,另一方面也对实施策略和方法进行研究。